Tämä on käännös. Jos versioiden välillä on ristiriitoja, ruotsinkielinen versio on ratkaiseva.
Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme ja suojaamme henkilötietojasi. Seloste kattaa muun muassa henkilötietojen käsittelyn verkkosivujemme ja digitaalisten kanaviemme käytön yhteydessä, viestinnässä kanssamme sekä tähän selosteeseen viittaavien palveluiden käytön yhteydessä.
Henkilötiedolla tarkoitetaan tietoa, josta sinut voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti.
Meille on tärkeää, että voit luottaa siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Varmistamme, että henkilötietosi on suojattu ja että käsittely tapahtuu voimassa olevien säädösten ja lakien sekä sisäisten ohjeidemme ja käytäntöjemme mukaisesti.
Ketä tämä tietosuojaseloste koskee?
Tämä tietosuojaseloste koskee seuraavia henkilöitä:
Verkkosivujemme ja digitaalisten kanaviemme sekä tähän selosteeseen viittaavien palveluidemme käyttäjät.
Asiakkaan, toimittajan tai yhteistyökumppanin yhteyshenkilöt.
Ulkopuoliset henkilöt, jotka ottavat meihin yhteyttä tai viestivät kanssamme muulla tavoin.
Työntekijöidemme ja muun palveluksessamme olevan henkilöstön omaiset.
Kuka vastaa henkilötietojen käsittelystä?
Digmi Sweden AB vastaa henkilötietojen käsittelystä.
Yhteystietomme löydät alta.
Mistä keräämme henkilötietoja?
Keräämme henkilötietoja seuraavista lähteistä:
Sinulta itseltäsi: Keräämme henkilötietoja sinulta esimerkiksi, kun otat meihin yhteyttä, vierailet verkkosivuillamme tai muissa digitaalisissa kanavissamme, ilmoittaudut koulutukseen tai tapahtumaan, luot käyttäjätilin palveluihimme tai osallistut kyselyyn.
Sosiaalisen median alustoilta: Jos vierailet kanavillamme sosiaalisen median alustoilla (esim. Facebook tai LinkedIn), keräämme henkilötietoja, jotka annat meille näiden kanavien kautta.
Yhteistyökumppaneilta: Voimme kerätä henkilötietojasi yhteistyökumppaneilta esimerkiksi silloin, kun järjestämme tapahtuman tai muun toiminnan yhdessä kyseisen kumppanin kanssa.
Julkisesti saatavilla olevista lähteistä: Voimme kerätä henkilötietojasi julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten verkkosivuilta, erilaisista rekistereistä ja tietokannoista.
Ulkopuolisilta henkilöiltä: Voimme kerätä henkilötietojasi myös muilta ulkopuolisilta henkilöiltä, jotka antavat meille henkilötietojasi esimerkiksi viestinnän yhteydessä.
Työntekijöiltä ja palkatulta henkilöstöltä: Voimme kerätä henkilötietojasi myös työntekijöiltämme ja muulta palveluksessamme olevalta henkilöstöltä, jotka antavat meille henkilötietojasi esimerkiksi viestinnän yhteydessä tai kun he vapaaehtoisesti jakavat tietojasi kanssamme.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Alla luettelemme syitä, joiden vuoksi käsittelemme henkilötietoja eri tilanteissa. Kaikki käsittely ei välttämättä koske sinua, riippuen suhteestasi meihin. Lisätietoja tietoluokista ja käsittelyn oikeusperusteesta kunkin käyttötarkoituksen osalta löydät alta yksityiskohtaisesta kuvauksesta henkilötietojen käsittelystämme.
Palveluiden ja tuotteiden tilausten hoitaminen: Kun tilaat palveluita tai tuotteita, käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, esimerkiksi tilauksen rekisteröimiseksi ja yhteydenpitoa varten tilaukseen liittyen.
Asiakas-, toimittaja- ja yhteistyökumppanisuhteiden hoitaminen: Jos olet asiakkaan, toimittajan tai yhteistyökumppanin yhteyshenkilö, käsittelemme henkilötietojasi asiakas- tai toimittajasuhteen tai yhteistyön hoitamiseksi, esimerkiksi rekisteröidäksemme sinut yhteyshenkilöksi, hallinnoidaksemme ja arkistoidaksemme sopimuksia sekä hoitaaksemme laskutusta.
Asiakas-, toimittaja- ja yhteistyökumppanisuhteiden seuranta ja arviointi: Käsittelemme henkilötietojasi asiakkaan, toimittajan tai yhteistyökumppanin yhteyshenkilönä, kun se on tarpeen asiakas- tai toimittajasuhteen tai yhteistyön seuraamiseksi ja arvioimiseksi.
Viestintä meistä ja toiminnastamme: Käytämme henkilötietojasi viestiäksemme itsestämme ja toiminnastamme eri kanavissa. Voit perua tilauksesi milloin tahansa klikkaamalla viestissä olevaa perumislinkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä.
Työntekijöiden ja ulkopuolisten henkilöiden välinen viestintä: Viestinnän aikana, esimerkiksi sähköpostitse työntekijöiden ja ulkopuolisten henkilöiden välillä, voimme käsitellä henkilötietojasi soveltuvin osin.
Tarjousten viestintä eri kanavissa: Käsittelemme henkilötietojasi viestiäksemme tarjouksista, jotka tulevat meiltä ja yhteistyökumppaneiltamme eri digitaalisissa kanavissa, esimerkiksi sähköpostitse tai sosiaalisessa mediassa. Voit perua tilauksesi milloin tahansa klikkaamalla viestissä olevaa perumislinkkiä. Tätä tarkoitusta varten tietojasi voidaan jossain määrin profiloida analysoimalla verkkosivujemme, digitaalisten kanaviemme ja palveluidemme käyttöäsi. Emme kuitenkaan tee profilointia automaattista päätöksentekoa varten, joka vaikuttaisi oikeudellisesti tai muutoin merkittävästi sinuun.
Tätä tarkoitusta varten jaamme henkilötietojasi myös sosiaalisen median alustoille. Katso lisätietoja alempana kohdasta, jossa kerrotaan vastaanottajista, joiden kanssa henkilötietoja jaetaan.
Uutiskirjeidemme hallinta: Käsittelemme henkilötietojasi uutiskirjeemme hallintaa varten, esimerkiksi lähettääksemme sen sinulle. Voit perua uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa klikkaamalla uutiskirjeessä olevaa perumislinkkiä.
Toimintamme seuranta ja arviointi: Käytämme henkilötietojasi laatiaksemme koontiraportteja ja tilastoja toimintamme seurantaa ja arviointia varten.
Toimintamme kehittäminen ja parantaminen: Käytämme henkilötietojasi tehdessämme yleisluontoisia analyyseja kehittääksemme ja parantaaksemme toimintaamme, liiketoimintatapojamme ja strategioitamme. Tämän käsittelyn yhteydessä ei tehdä profilointia.
Toimintamme dokumentointi: Käytämme tietojasi toimintamme dokumentointiin, esimerkiksi sopimusten, päätösaineistojen, pöytäkirjojen ja esitysten hallintaan ja säilyttämiseen.
Koulutustilaisuuksien, tapahtumien ja muiden toimintojen järjestäminen: Kun ilmoittaudut koulutukseen, tapahtumaan tai muuhun järjestämäämme toimintaan, käsittelemme henkilötietojasi tilaisuuden, tapahtuman tai toiminnan toteuttamiseksi, esimerkiksi osallistumisesi rekisteröimiseksi tai yhteydenpitoon kyseisestä koulutuksesta, tapahtumasta tai toiminnasta.
Kysymyksiin vastaaminen ja asiakaspalvelun tarjoaminen: Jos otat meihin yhteyttä esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme henkilötietoja, jotka jaat kanssamme, jotta voimme vastata kysymyksiisi ja, mikäli yrityksesi tai organisaatiosi on asiakkaamme, tarjota asiakaspalvelua.
Kyselyiden toteuttaminen: Käsittelemme henkilötietojasi, jos osallistut toteuttamaamme kyselyyn, esimerkiksi digitaalisissa kanavissamme tai postituksissa, kerätäksemme mielipiteesi toiminnastamme, palveluistamme ja tuotteistamme.
Palveluidemme tarjoaminen: Jos olet rekisteröinyt käyttäjätilin tarjoamaamme palveluun, johon tämä tietosuojaseloste viittaa, käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle kyseisen palvelun, esimerkiksi antaaksemme sinulle pääsyn palveluun ja hallinnoidaksemme käyttäjätiliäsi. Sinun on annettava pyytämämme tiedot käyttäjätiliä rekisteröidessäsi. Muuten et voi käyttää palvelua.
Palveluistamme viestiminen: Jos käytät palveluitamme, käsittelemme henkilötietojasi viestiäksemme kanssasi niihin liittyen, esimerkiksi ilmoittaaksemme sinulle palvelupäivityksistä, tarjotaksemme toiminnallisia tietoja tai vastataksemme kysymyksiisi palvelusta.
Toiminnallisuuden mahdollistaminen verkkosivuillamme: Jotta voimme mahdollistaa toiminnallisuuden verkkosivuillamme, esimerkiksi muistaaksemme asetuksesi, käsittelemme henkilötietojasi tarvittaessa. Tämä mahdollistaa paremman käyttökokemuksen verkkosivuillamme.
Verkkosivujemme, digitaalisten kanaviemme ja palveluidemme käytön seuranta ja arviointi: Jos käytät verkkosivujamme, digitaalisia kanaviamme ja palveluita, joihin tämä tietosuojaseloste viittaa, käytämme henkilötietojasi seurataksemme ja arvioidaksemme digitaalisten kanaviemme ja palveluidemme käyttöä, esimerkiksi kerätäksemme ja analysoidaksemme kävijä- ja käyttötilastoja verkkosivujemme, digitaalisten kanaviemme ja palveluidemme käytöstä.
Tieto siitä, mikä postitus toi sinut luoksemme: Jos saavut verkkosivuillemme linkin kautta, joka sisältää kampanjamerkintöjä, esimerkiksi meiltä tulleesta sähköpostista, merkinnät (lähde, media, kampanja ja sisältö) tallennetaan selaimesi istuntotallennukseen, mikäli selaimesi sen sallii, kunnes suljet välilehden. Jos istuntotallennus on estetty, mitään ei tallenneta, ja merkinnät seuraavat vain lomaketta, joka lähetetään linkin johtamalta sivulta. Jos lähetät meille lomakkeen, merkinnät lähetetään sen mukana ja tallennetaan yhdessä tiedustelusi kanssa, jotta tiedämme, mistä postituksesta tulit. Tähän ei käytetä evästeitä, eikä merkintöjä käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.
Puheluiden ja videotapaamisten tallentaminen koulutus- ja laatutarkoituksiin: Jos otat meihin yhteyttä puhelimitse, saatamme tallentaa puhelun tai videotapaamisen koulutus- ja laatutarkoituksiin. Tällöin sinua tiedotetaan asiasta soiton tai tapaamisen alkaessa, ja voit halutessasi vastustaa puhelusi tai tapaamisesi tallentamista tähän tarkoitukseen.
Tarvittavan teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen: Käytämme henkilötietojasi varmistaaksemme tarvittavan teknisen toimivuuden ja tietoturvan verkkosivuillamme, palveluissamme ja IT-järjestelmissämme, esimerkiksi tietoturvalokien, virheenkäsittelyn ja varmuuskopioinnin osalta.
Yhteydenpito onnettomuuden, sairastumisen tai vastaavan tapahtuman sattuessa: Käytämme henkilötietojasi pitääksemme sinuun yhteyttä onnettomuuden, sairastumisen tai vastaavan tapahtuman sattuessa, joka koskee työntekijää tai muuta palveluksessamme olevaa henkilöstöä, mukaan lukien tietojesi rekisteröinti hätäyhteystietorekisteriimme.
Oikeudellisten vaatimusten käsittely ja hoitaminen: Käsittelemme henkilötietojasi, kun se on tarpeen oikeudellisen vaatimuksen käsittelemiseksi ja hoitamiseksi, esimerkiksi riita-asian tai oikeudenkäynnin yhteydessä. Tätä tarkoitusta varten saatamme jakaa tiettyjä tietoja muiden vastaanottajien kanssa. Lisätietoja löydät alempaa.
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen: Täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme käsittelemme henkilötietojasi tarvittaessa, esimerkiksi täyttääksemme kirjanpito- tai tietosuojalainsäädännön vaatimukset. Tätä tarkoitusta varten saatamme jakaa tiettyjä tietoja muiden vastaanottajien kanssa. Lisätietoja löydät alempaa.
Keiden vastaanottajien kanssa jaamme henkilötietoja?
Tarvittaessa jaamme henkilötietojasi eri vastaanottajien kanssa. Voit lukea lisää siitä, mitä tietokategorioita ja oikeusperusteita käytämme jakaessamme tietojasi eri vastaanottajille, henkilötietojesi käsittelyä koskevasta yksityiskohtaisesta tiedoissamme.
Kumppanit: Tapahtumien ja muiden toimintojen yhteydessä jaamme henkilötietoja kumppaneiden kanssa, joiden kanssa järjestämme toiminnan.
Sosiaalisen median alustat: Käytämme eri sosiaalisen median alustoja esimerkiksi tarjousten viestimiseen tai palveluitamme koskevan tiedon jakamiseen. Tähän liittyen jaamme tiettyjä tietoja näiden sosiaalisen median alustojen kanssa. Kun jaamme henkilötietoja automaattisesti näille alustoille, me ja kyseinen sosiaalisen median alusta jaamme vastuun henkilötietojesi keräämisestä ja siirtämisestä evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla. Me ja alusta vastaamme kuitenkin erikseen henkilötietojesi myöhemmästä käytöstä. Olemme tehneet asianomaisten alustojen kanssa erityisiä sopimuksia, joissa kuvataan kummankin osapuolen roolit ja vastuut henkilötietojesi käytössä. Sinulla on oikeus saada tietoa näiden sopimusten olennaisesta sisällöstä, katso lisää tarkemmista tiedoista henkilötietojesi käsittelystä.
Ulkopuoliset henkilöt: Kun viestimme esimerkiksi sähköpostitse ulkopuolisten henkilöiden kanssa, jaamme henkilötietoja, jotka sinä tai joku muu on antanut kyseiselle henkilölle.
Palveluntarjoajat: Henkilötietojen hallinnoimiseksi jaamme henkilötietoja käyttämillemme palveluntarjoajille. Nämä palveluntarjoajat tarjoavat esimerkiksi IT-palveluita (kuten tallennustilaa) ja viestintäpalveluita (jotta voimme lähettää sinulle viestejä ja uutiskirjeitä). Kun palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme, ne toimivat henkilötietojen käsittelijöinä, ja me vastaamme henkilötietojesi käsittelystä. Ne eivät saa käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa, ja ne ovat lain ja sopimuksen nojalla velvoitettuja suojaamaan tietojasi.
Muut vastaanottajat: Tietyissä tapauksissa jaamme henkilötietojasi muille vastaanottajille tiettyjä tarkoituksia varten, kun se on tarpeen:
Yrityskaupan tai sulautumisen hoitamiseksi,
Oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi ja hoitamiseksi,
Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi,
Viranomaispyyntöön vastaamiseksi, ja
Henkilöstömme turvallisuuden suojaamiseksi ja varmistamiseksi.
Esimerkkejä tällaisista vastaanottajista ovat ulkopuoliset asiantuntijat, viranomaiset, tuomioistuimet, poliisi sekä mahdolliset ostajat tai myyjät yrityskaupan yhteydessä.
Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan tiettyjä oikeuksia koskien sinusta keräämiämme henkilötietoja.
Sinulla on oikeus:
Pyytää pääsyä hallussamme oleviin henkilötietoihisi sekä kopiota niistä.
Pyytää virheellisen tai puutteellisen henkilötiedon oikaisemista.
Peruuttaa suostumuksesi, kun käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella.
Pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa, paitsi jos meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot.
Perua markkinointiviestien ja postitusten tilaus, esimerkiksi napsauttamalla viestissä olevaa tilauksen peruutuslinkkiä.
Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Vastustaa käsittelyä, joka perustuu meidän tai muiden oikeutettuun etuun, jos se liittyy sinun erityiseen tilanteeseesi.
Siirtää tietojasi (tietojen siirrettävyys) tietyissä tilanteissa pyytämällä kopiota sinua koskevista henkilötiedoista jäsennellyssä muodossa, jonka voit siirtää toiselle vastaanottajalle.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla.
Missä käsittelemme henkilötietoja
Pyrimme aina säilyttämään henkilötiedot EU:n alueella. Tietyissä tapauksissa henkilötietojasi voidaan jakaa vastaanottajille EU/ETA-alueen ulkopuolella, kuten käyttämillemme palveluntarjoajille.
Varmistaaksemme henkilötietojen suojan, huolehdimme siitä, että asianmukaiset suojatoimet ovat käytössä kaikkien EU/ETA-alueen ulkopuolella henkilötietojasi käsittelevien palveluntarjoajien kanssa, kuten tiedonsiirtosopimukset ja – tarvittaessa vastaanottajamaan lainsäädännöstä riippuen – lisäsuojatoimet.
Jos haluat tietää, mihin EU/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin henkilötietojasi siirretään ja mitä suojatoimia olemme toteuttaneet, voit ottaa meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla.
Tämän tietosuojakäytännön päivitykset
Voimme ajoittain päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Voimme esimerkiksi kerätä lisätietoja tai käyttää tietoja muihin tarkoituksiin kuin tässä tekstissä on mainittu. Tällöin ilmoitamme sinulle siitä etukäteen sopivalla tavalla, esimerkiksi näyttämällä viestin verkkosivustolla tai sähköpostitse. Tietosuojakäytännön uusin versio julkaistaan aina tällä sivulla.
Onko sinulla kysyttävää?
Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin rohkeasti yhteyttä. Yhteystietomme löydät alla olevasta taulukosta. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Ruotsissa Integritetsskyddsmyndigheten, IMY).
Yhteystiedot
Digmi Sweden AB
Organisaationumero: 559345-3730
Munkaskog Mansatorpet 1, 566 35 Habo, Ruotsi
+46 101 821 030
hello@digmi.se
Tarkempi tieto henkilötietojen käsittelystä
Milloin käsittelemme henkilötietojasi
Alla on tarkempi tieto henkilötietoryhmistä, joita käsittelemme, käsittelyn oikeusperusteesta sekä siitä, kuinka kauan säilytämme tietoja kunkin käsittelyn osalta.
Tavaroiden ja palveluiden tilausten hallinnointi
Henkilötiedot: Tunnistetiedot, viestintä, yhteystiedot, tilaustiedot, organisaatiotiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme tavara- ja palvelutilausten hallinnoinnissa.
Sopimuksen täyttäminen. Jos tilauksen tekee yksityinen elinkeinonharjoittaja, käsittelemme tietoja täyttääksemme sopimuksen kanssasi.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten niin kauan kuin tilauksesi käsittely edellyttää, ja sen jälkeen kymmenen (10) vuoden ajan oikeudellisten vaateiden hallitsemiseksi ja selvittämiseksi. Kirjanpitoaineistossa olevia henkilötietoja säilytetään seitsemän (7) vuoden ajan sen kalenterivuoden päättymisestä, jona kyseinen tilikausi päättyi, kirjanpitolain (1999:1078) mukaisten kirjanpito- ja raportointivelvoitteiden täyttämiseksi.
Asiakas-, toimittaja- ja kumppanisuhteiden hallinnointi
Henkilötiedot: Tunnistetiedot, viestintä, yhteystiedot, tilaustiedot, organisaatiotiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme asiakas- tai toimittajasuhteidemme hallinnoinnissa.
Sopimuksen täyttäminen. Jos sopimus on tehty yksityisen elinkeinonharjoittajan kanssa, käsittelemme tietoja täyttääksemme sopimuksen kanssasi.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten niin kauan kuin suhde on aktiivinen, ja sen jälkeen kymmenen (10) vuoden ajan oikeutetun etumme toteuttamiseksi oikeudellisten vaateiden hallinnoinnissa ja selvittämisessä. Suhde katsotaan aktiiviseksi, jos olet ollut yhteydessä kanssamme viimeisen kahdentoista kuukauden aikana.
Asiakas-, toimittaja- ja kumppanisuhteiden seuranta ja arviointi
• Henkilötiedot: Tunnistetiedot, tilaustiedot, organisaatiotiedot.
• Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme asiakas-, toimittaja- tai kumppanuussuhteiden seurannassa ja arvioinnissa.
• Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten 27 kuukauden ajan keräämisestä. Koostetun tason raportteja, jotka eivät sisällä henkilötietoja, ja tilastoja säilytetään toistaiseksi tai kunnes ne poistetaan.
Viestintä meistä ja toiminnastamme
Henkilötiedot: Tunnistetiedot, kuva- ja äänimateriaali, yhteystiedot, organisaatiotiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme viestiessämme meistä ja toiminnastamme.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten niin kauan kuin suhde on aktiivinen, ja sen jälkeen kahdentoista (12) kuukauden ajan samaa tarkoitusta varten. Digitaalisissa kanavissa, kuten sosiaalisen median syötteissämme, julkaistuja henkilötietoja säilytetään yleensä toistaiseksi.
Työntekijöiden ja ulkopuolisten henkilöiden välinen viestintä
Henkilötiedot: Tunnistetiedot, kuva- ja äänimateriaali, viestintä, yhteystiedot, tilaustiedot, organisaatiotiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme työntekijöiden ja ulkopuolisten henkilöiden välisen viestinnän mahdollistamiseksi.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten yhden (1) vuoden ajan samassa keskustelussa käydyn viimeisimmän viestinnän ajankohdasta, ja sen jälkeen kymmenen (10) vuoden ajan, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme kaikenlaisten oikeudellisten vaateiden hallinnoinnissa ja selvittämisessä.
Tarjousten viestintä eri kanavissa
Henkilötiedot: Käyttäjän luomat tiedot, kuva- ja äänimateriaali, tunnistetiedot, yhteystiedot, tilaustiedot, tekniset tiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme viestiessämme tarjouksista eri kanavien kautta palveluistamme ja tuotteistamme.
Suostumus. Jos olet antanut suostumuksesi evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käyttöön tätä tarkoitusta varten, henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten niin kauan kuin suhde on aktiivinen, ja sen jälkeen kahdentoista (12) kuukauden ajan samaa tarkoitusta varten. Jos meillä ei ole suhdetta, tietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten kolmen (3) kuukauden ajan keräämispäivästä.
Uutiskirjeidemme hallinnointi
Henkilötiedot: Tunnistetiedot, yhteystiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme uutiskirjeidemme hallinnoinnissa.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten toistaiseksi, kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen.
Toiminnan seuranta ja arviointi
Henkilötiedot: Tunnistetiedot, tilaustiedot, organisaatiotiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme toiminnan seurannassa ja arvioinnissa.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten 27 kuukauden ajan keräämisestä. Koostettuja raportteja, jotka eivät sisällä henkilötietoja, ja tilastoja säilytetään toistaiseksi tai kunnes ne poistetaan.
Toiminnan kehittäminen ja parantaminen
Henkilötiedot: Tunnistetiedot, tilaustiedot, organisaatiotiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi toiminnan kehittämisessä ja parantamisessa.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten 27 kuukautta keräämisestä. Koosteraportteja, jotka eivät sisällä henkilötietoja, ja tilastoja säilytetään toistaiseksi tai kunnes ne poistetaan.
Toiminnan dokumentointi
Henkilötiedot: Kuva- ja äänimateriaali, tunnistetiedot, yhteystiedot, viestintä, organisaatiotiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi toiminnan dokumentoinnissa.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten yleensä toistaiseksi.
Koulutusten, tapahtumien ja muiden toimintojen järjestäminen
Henkilötiedot: Kuva- ja äänimateriaali, terveystiedot, tunnistetiedot, viestintä, yhteystiedot, organisaatiotiedot, koulutustiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi koulutusten, tapahtumien ja muiden toimintojen järjestämisessä.
Nimenomainen suostumus. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia terveystietoja käsitellään vain nimenomaisella suostumuksellasi, joka hankitaan, kun ilmoittaudut koulutukseen, tapahtumaan tai muuhun järjestämäämme toimintaan.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten toiminnan ajan ja enintään 13 kuukautta sen jälkeen, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme osallistumisen seurannassa, toiminnan arvioinnissa ja tulevien toimintojen suunnittelussa. Kirjanpitoaineistoon sisältyviä henkilötietoja säilytetään seitsemän (7) vuotta sen tilikauden päättymisestä, jolloin kyseinen tilikausi päättyi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (kirjanpitolain (1999:1078) mukaiset kirjanpito- ja raportointivaatimukset). Tätä tarkoitusta varten kerättyjä terveystietoja säilytetään vain niin kauan kuin toiminnan toteuttaminen edellyttää, ja ne poistetaan sen jälkeen. Kerättyä kuva- ja äänimateriaalia säilytetään toistaiseksi, kunnes materiaali tarvittaessa poistetaan oikeutetun etumme toteuttamiseksi toiminnan dokumentoinnissa.
Kysymyksiin vastaaminen ja asiakaspalvelun tarjoaminen
Henkilötiedot: Tunnistetiedot, viestintä, yhteystiedot, tilaustiedot, organisaatiotiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi kysymykseesi vastaamisessa.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten kaksi (2) vuotta asian ratkaisemisesta. Digitaalisissa kanavissa, kuten sosiaalisen median syötteissämme, julkaistuja henkilötietoja säilytetään yleensä toistaiseksi.
Kyselyjen toteuttaminen
Henkilötiedot: Tunnistetiedot, yhteystiedot, viestintä, organisaatiotiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi kyselyjen toteuttamisessa, jotta voimme kerätä mielipiteitäsi toiminnastamme sekä palveluistamme ja tuotteistamme.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten kyselyn keston ajan ja kolme (3) kuukautta sen jälkeen vastausten koostamiseksi raportiksi. Tilastoja, jotka eivät sisällä henkilötietoja, säilytetään toistaiseksi tai kunnes ne poistetaan.
Palveluidemme tarjoaminen
Henkilötiedot: Tunnistetiedot, viestintä, yhteystiedot, organisaatiotiedot, profiilitiedot, tekniset tiedot.
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano. Käsittely on tarpeen palvelun soveltuvien ehtojen täyttämiseksi.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten niin kauan kuin käyttäjätilisi on aktiivinen, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
Viestintä palveluistamme
Henkilötiedot: Tunnistetiedot, yhteystiedot, profiilitiedot, tekniset tiedot.
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano. Käsittely on tarpeen palvelun soveltuvien ehtojen täyttämiseksi.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten niin kauan kuin käyttäjätilisi on aktiivinen, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
Verkkosivustojemme toimintojen mahdollistaminen
Henkilötiedot: Tekniset tiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi verkkosivustojemme toimintojen mahdollistamisessa paremman käyttökokemuksen tarjoamiseksi.
Suostumus. Jos olet antanut suostumuksesi evästeiden ja vastaavien teknologioiden käyttöön tähän tarkoitukseen, henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi.
Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään tätä tarkoitusta varten vierailusi ajan ja kaksitoista (12) kuukautta sen jälkeen, jotta voimme toteuttaa oikeutettua etuamme paremman käyttökokemuksen tarjoamisessa.
Sen selvittäminen, mikä viesti toi sinut luoksemme
Henkilötiedot: Tekniset tiedot (linkin kampanjamerkinnät). Kun lähetät meille lomakkeen: tunnistetiedot, yhteystiedot, viestintä, organisaatiotiedot, tilaustiedot.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi, jotta voimme selvittää, mitkä lähettämistämme viesteistä johtavat yhteydenottoihin, ja näin seurata ja parantaa viestintäämme.
Säilytysaika: Jos selaimesi sallii sen, tunnisteet säilyvät selaimesi istuntotallennuksessa, kunnes suljet välilehden. Jos istuntotallennus on estetty, selaimeesi ei jää kopiota, ja tunnisteet siirtyvät vain lomakkeella, joka lähetetään sivulta, johon linkki johti. Lomakkeen mukana lähetetyt tunnisteet säilytetään yhdessä yhteydenottosi kanssa niin kauan kuin yhteydenotto säilytetään (katso kohta Kysymyksiin vastaaminen ja asiakaspalvelun tarjoaminen).